Vorstand
- Einfachere Struktur für Veranstaltungen mit mehreren Verkaufsstellen
- Klarere Verantwortlichkeiten
- Weniger offene Fragen nach dem Fest
In Entwicklung · Wir suchen Testvereine
Festmarke: Die digitale Wertmarke für Vereinsfeste
QR-Guthaben statt Biermarken, Bons und Bargeldchaos.
01 Eingangskasse
// 25 € geladen — als Zettel oder
direkt aufs Smartphone.
02 Budenscanner
Kurz erklärt
Eine Wertmarke für das ganze Fest.
Schluss mit Bargeldchaos, Bonstapeln, Wechselgeldproblemen und stundenlanger Kassenabrechnung nach dem Vereinsfest. Festmarke gibt Gästen ein QR-Guthaben am Eingang - Buden scannen einfach mit dem Smartphone ab.
Digitale Biermarken und Guthabenkarten für Feuerwehrfeste, Schützenfeste, Sportfeste und Dorffeste - ohne Kartenterminals, ohne App-Store-Download und mit DSGVO-konformer Datenhaltung in Deutschland als Produktziel.
In Deutschland gibt es rund 600.000 eingetragene Vereine. Viele davon organisieren Feste, bei denen Bargeld, Bons, Biermarken und Restgeld jedes Jahr wieder Aufwand erzeugen. Festmarke wird für genau diese Praxis entwickelt.
Das Problem
Bargeld, Bons und Biermarken machen Vereinsfeste unnötig kompliziert.
Jede Bude hat eine eigene Bargeldkasse
Helfer brauchen Wechselgeld und müssen Kassenstände übergeben.
Bons, Biermarken oder Wertmarken
Gäste müssen sich erst für Bons anstellen und danach an der Bude gleich nochmal.
Manuelle Abrechnung nach dem Fest
Einnahmen, Restgeld und offene Beträge müssen mühsam abgeglichen werden.
Unklare Kassenstände
Bei Fehlbuchungen, Verlust oder unklaren Kassenständen entstehen Diskussionen.
Kartenterminals lösen nur einen Teil
Sie sind oft zu teuer, zu aufwendig oder passen nicht gut zu wechselnden Verkaufsstellen.
Die Idee
QR-Guthaben statt Bon-Chaos.
Festmarke ersetzt klassische Biermarken, Wertmarken und Bons durch ein einfaches QR-Guthaben.
Vorher
Drei Stapel, zwei Kassen, eine Strichliste
Pro Bude eine Geldkassette. Bons in vier Farben. Eine handgeschriebene Liste, die spätestens um Mitternacht nicht mehr stimmt.
Bon · 1,00 €Bon · 0,50 €10 €Bon · 2,00 €20 €StrichlistePfand-Bon50 €Bon · 0,50 €Bon · 3,00 €20 €Bon · 1,00 €10 €Pfand-Bon
Mit Festmarke
Ein QR-Code, ein Guthaben, eine Abrechnung
GUTHABEN
25,00 €
FM-2026-08-A14C
Digitale Biermarken
QR-Guthabenkarte
Pfandmarken abbilden
Smartphone soll als Scanner reichen
Kassenbericht statt Zettelwirtschaft
Ablauf am Festtag
So funktioniert Festmarke.
Der erste Testlauf soll bewusst klein bleiben. Im Mittelpunkt stehen QR-Guthaben, Abbuchung an Buden, Storno, Restguthaben, Auszahlung und Kassenbericht.
- 1
Event anlegen
Fest anlegen, Buden und Verkaufsstellen einrichten: Getränke, Essen, Bar oder Eintritt — alles in wenigen Minuten.
- 2
QR-Guthaben ausgeben
Am Eingang zahlt der Gast einen Betrag ein. Die Kasse erstellt sofort einen QR-Code mit dem aufgeladenen Guthaben.
- 3
An der Bude bezahlen
Das Budenpersonal scannt den QR-Code mit einem normalen Smartphone. Jede Bude bekommt einen eigenen PIN-Code — nur autorisiertes Personal kann buchen.
- 4
Fehlbuchungen korrigieren
Falschen Betrag gebucht? Die Buchung kann innerhalb eines bestimmten Zeitraums storniert werden — ohne Kassensturz.
- 5
Guthaben einsehen & Restbetrag abrechnen
Der Gast sieht jederzeit seinen Kontostand und seine Buchungen. Der Verein kann jederzeit die offenen Guthaben einsehen. Am Ende kann der Gast das Restguthaben auszahlen lassen oder an den Verein spenden.
- 6
Kassenbericht erstellen
Nach dem Fest gibt es einen vollständigen Kassenbericht — gesamt und pro Bude — als Grundlage für die Vereinsabrechnung.
Kassenbericht & Live-Tracking
Volle Übersicht — während und nach dem Fest.
Verkäufe werden live erfasst. Während das Fest läuft, sieht der Vorstand jederzeit den aktuellen Stand. Nach dem Fest gibt es einen vollständigen Kassenbericht: gesamt, pro Bude und pro Produkt.
2.240,00 €
Guthaben geladen
2.048,00 €
Umsatz gesamt
192,00 €
Restguthaben offen
BudeBuchungenUmsatz
Bierwagen182699,00 €
Essensbude171635,50 €
Kaffee & Kuchen232713,50 €
Gesamt5852.048,00 €
Meistverkaufte Produkte
Alle Buchungen werden mit Zeitstempel, Bude und Betrag gespeichert. Fehlbuchungen lassen sich stornieren.
Wert für Vereine
Weniger Bargeld an der Bude, mehr Kontrolle nach dem Fest.
Kassierer/
Schatzmeister
- Einzahlungen, Abbuchungen, Stornos und Auszahlungen nachvollziehen
- Weniger manuelle Abgleiche
- Weniger unklare Kassenstände
Festorganisator
- Buden, Helfer und Abläufe einfacher planen
- Normale Smartphones als Scanner
- Keine Kartenterminals an jeder Bude
Budenpersonal
- Weniger Bargeld anfassen
- QR-Code scannen und Betrag abbuchen
- Direkt sehen, ob genug Guthaben vorhanden ist
Gäste
- Nicht doppelt anstellen müssen
- Weniger mit Bargeld hantieren
- Restguthaben anzeigen oder auszahlen lassen
- Nachvollziehen, wo Guthaben abgebucht wurde
Helfer am Festabend
- Weniger Einweisung nötig dank klarem Ablauf
- Keine Bargeldverantwortung an der Bude
- Fehler über Storno korrigieren ohne Kassensturz
Für welche Vereine
Für welche Vereine ist Festmarke gedacht?
Festmarke ist optimal für:
- 300 bis 3.000 Gäste
- 3 bis 15 Buden
- 1 bis 5 Feste pro Jahr
- DACH-Region
Feuerwehrvereine und Feuerwehrfeste
Besonders passend, wenn mehrere Buden, viele Helfer und spätere Abrechnung zusammenkommen.
Schützenvereine und Schützenfeste
Digitale Biermarken und Guthaben schließen an bekannte Abläufe an.
Sportvereine und Sportfeste
Für Turniere, Sommerfeste, Vereinsjubiläen und Veranstaltungen mit mehreren Verkaufsstellen.
Musikvereine und Dorffeste
Für Vereine, die heute Bargeld, Bons, Biermarken oder Wertmarken nutzen.
Ehrlich gesagt
Was Festmarke bewusst nicht ist.
Festmarke ist kein klassischer Kartenzahlungsanbieter. Es geht nicht darum, an jeder Bude EC-Kartenzahlung oder Kreditkartenzahlung einzuführen.
- Keine Kartenterminals an jeder BudeFestmarke ist kein klassischer Kartenzahlungsanbieter.
- Keine App-Installation nötigGäste brauchen keine App — der QR-Code funktioniert direkt auf dem Smartphone. Wer lieber einen Zettel hält: der QR-Code kann auch ausgedruckt werden, kein Smartphone nötig.
- Kein IT-Wissen nötigDer Ablauf ist für ehrenamtliche Helfer gemacht — nicht für Techniker.
- Keine komplexe FestivaltechnikKeine große Festival-Cashless-Lösung mit RFID-Armband oder NFC-Terminal.
- Keine Enterprise-Lösung für GroßveranstaltungenFestmarke ist das digitale Äquivalent zu Biermarken, Bons und Wertmarken — vertrauter Ablauf, weniger Papierkram.
Entwicklungsstatus
Festmarke ist in Entwicklung.
Festmarke befindet sich aktuell in der Planungs- und Validierungsphase. Der erste Schritt ist nicht, möglichst viele Funktionen zu bauen, sondern echte Vereinsabläufe zu verstehen.
Noch nicht öffentlich verfügbar
Wir suchen 10 Testvereine für Gespräche, Ablaufchecks und Feedback.
Offene Fragen, die wir vor der Entwicklung beantworten wollen
- Wie laufen Kasse, Bons und Biermarken heute?
- Wo entsteht der größte Aufwand?
- Welche Funktionen müssen am Festabend unbedingt funktionieren?
- Wie einfach muss die Lösung für ehrenamtliche Helfer sein?
- Welche technische Realität gibt es am Festplatz?
- Welche Anforderungen haben Vereine an Datenschutz, DSGVO und Datenhaltung?
Testvereine gesucht
Wir suchen 10 Testvereine für ehrliches Feedback.
Wenn euer Verein ein Feuerwehrfest, Schützenfest, Sportfest, Dorffest oder eine ähnliche Veranstaltung organisiert, würden wir uns sehr über euer Feedback freuen — und über die Chance, Festmarke gemeinsam mit euch zu testen.
Ein Gespräch hilft besonders, wenn du eine dieser Fragen aus eigener Erfahrung beantworten kannst:
- Wie viele Kassen oder Buden gibt es bei eurem Fest?
- Nutzt ihr Bargeld, Bons, Biermarken oder Wertmarken?
- Wie lange dauert die Abrechnung nach dem Fest?
- Gab es schon unklare Kassenstände, Fehlbuchungen oder Restgeldprobleme?
- Wäre ein QR-Code-basiertes Guthaben für eure Helfer verständlich?
- Welche Datenschutzanforderungen sind für euren Verein wichtig?
Digitale Festkasse
Wie funktioniert eine digitale Festkasse beim Vereinsfest?
Eine digitale Festkasse für Vereinsfeste muss anders funktionieren als eine Kasse im Einzelhandel oder eine Cashless-Lösung für große Festivals. Vereine arbeiten mit ehrenamtlichen Helfern, wechselnden Verkaufsstellen und begrenztem Budget. Genau deshalb ist ein einfacher QR-Code-Ansatz interessant.
Statt jede Bude mit Bargeldkasse, Wechselgeld und Bons auszustatten, kann der Verein eine Festmarke pro Person mit Guthaben zentral ausgeben. Die Buden buchen nur noch vom QR-Guthaben ab. Das reduziert Bargeldbewegungen, macht Restguthaben sichtbar und erleichtert die Kassenabrechnung nach dem Vereinsfest.
Für Feuerwehrfeste, Schützenfeste, Sportfeste und Dorffeste ist das besonders relevant, weil dort viele Helfer in kurzer Zeit viele kleine Beträge buchen. Digitale Biermarken oder digitale Wertmarken können bekannte Abläufe erhalten, aber die Abrechnung transparenter machen.
Eine digitale Festkasse ist besonders dann sinnvoll, wenn ein Verein Bargeld reduzieren möchte, ohne sofort auf eine komplexe bargeldlose Veranstaltung mit Kartenterminals, Dienstleistervertrag und hoher technischer Einstiegshürde umzusteigen.
Häufige Fragen
Antworten für skeptische Kassiere.
Nein. Festmarke ist keine klassische Kartenzahlung und kein Kartenterminal-System. Der Kern ist ein QR-Guthaben, das der Verein am Eingang oder an einer zentralen Kasse ausgibt.
Nein. Die Idee ist, dass Gäste keine App installieren müssen. Der QR-Code kann auf Papier gedruckt oder auf einem Smartphone angezeigt werden.
Nein. Buden arbeiten mit normalen Smartphones. Das reduziert Hardwarekosten und macht den Einsatz für Vereine realistischer.
Ja, das ist der Grundgedanke. Festmarke digitalisiert bekannte Biermarken, Wertmarken oder Bons und macht daraus ein QR-Guthaben.
Ja. Festmarke kann auch als digitale Pfandmarke verwendet werden — Pfandbeträge lassen sich als Teil des QR-Guthabens abbilden.
Restguthaben wird angezeigt und kann am Ende ausgezahlt oder an den Verein gespendet werden. Für spätere Ausbaustufen ist auch denkbar, Guthaben für das nächste Event einzufrieren.
Schlechtes Internet auf Festplätzen ist ein wichtiges Thema. Das Verhalten bei schlechtem Internet gehört zu den offenen Fragen für den Testlauf. Eine Offline-Queue mit späterer Synchronisierung ist als möglicher Ausbau vorgesehen.
Jede Buchung wird zentral geprüft — Duplikate und Mehrfachnutzung werden serverseitig erkannt und abgelehnt. Zusätzlich ist geplant, neben selbst ausgedruckten Marken auch Marken auf Spezialpapier anzubieten, die vor Ort nicht einfach kopiert werden können.
Das finale Preismodell ist noch nicht festgelegt. In der Validierung werden einfache Modelle getestet, zum Beispiel ein kostenloser Testlauf und danach ein Preis pro Veranstaltung oder pro Vereinsjahr. Wichtig ist: Die Kosten müssen für kleine Vereine planbar sein und dürfen nicht wie eine Enterprise- oder Festivaltechnik wirken.
DSGVO-konforme Datenhaltung ist ein zentrales Produktziel. Festmarke verarbeitet nur die Daten, die für QR-Guthaben, Buchungen, Restguthaben und Kassenberichte nötig sind. Für den deutschen Markt ist Datenhaltung in Deutschland beziehungsweise in der EU vorgesehen. Konkrete Datenschutzdetails werden vor dem ersten Testlauf transparent dokumentiert.
Festmarke funktioniert so datensparsam wie möglich. Ein QR-Guthaben braucht nicht zwingend vollständige Gästedaten. Wenn ein Verein optionale Namen oder Referenzen nutzt, sind diese nur für berechtigte Vereinsrollen sichtbar — etwa für Eingangskasse, Auszahlung oder Klärung eines verlorenen QR-Codes.
Nein. Der Ablauf ist für ehrenamtliche Vereine ohne IT-Abteilung gemacht. Buden arbeiten mit normalen Smartphones, die Bedienung ist für wechselnde Helfer am Festabend verständlich.
Festmarke richtet sich grundsätzlich an Vereine in der DACH-Region. Der erste Fokus liegt auf deutschsprachigen Vereinsfesten. Rechtliche, steuerliche und datenschutzbezogene Details können je nach Land unterschiedlich sein und müssen vor einem Einsatz in Österreich oder der Schweiz separat geprüft werden.
Der erste Fokus liegt auf Vereinen mit etwa 1 bis 5 Festen pro Jahr, 3 bis 15 Verkaufsstellen und ungefähr 300 bis 3.000 Gästen pro Veranstaltung.
Festmarke ist in Entwicklung. Aktuell geht es um Planung, Nutzerinterviews und Testvorbereitung. Vereine können sich melden, wenn sie Feedback geben oder als Testverein mitmachen möchten.
Ein Gast zahlt am Eingang einen Betrag ein. Die Eingangskasse bucht das Guthaben und der Gast erhält einen QR-Code, entweder als Ausdruck oder direkt auf seinem Smartphone. Dieser QR-Code wird danach an jeder Bude zum Abbuchen gescannt.
Beim Einlösen kann optional ein Name und eine PIN hinterlegt werden. Wenn der QR-Code dann verloren geht, kann das verbleibende Guthaben nach Prüfung auf eine neue Marke übertragen werden.
Eine Festmarke ist zunächst wie Bargeld — wer den QR-Code hat, kann buchen. Wer beim Einlösen eine PIN hinterlegt hat, kann das Guthaben nach dem gleichen Verfahren wie bei Verlust auf eine neue Marke übertragen lassen.
Ja. Jede Bude bekommt eine eigene Produktliste mit Preisen — zum Beispiel "Pils 0,5l – 4,00 €" oder "Bratwurst – 3,50 €". Das Budenpersonal wählt beim Abbuchen einfach das Bestellte aus, der Betrag wird automatisch vom QR-Guthaben abgezogen.
Ja — wie bei klassischen Biermarken auch: Wenn Eltern ihrem Kind eine Marke kaufen und mitgeben, ist das kein Problem. Was an der Bude verkauft wird, liegt wie immer beim Verein. Wichtig: Festmarke ersetzt den Jugendschutz nicht. Bei der Ausgabe von Alkohol muss das Alter weiterhin an der Bude geprüft werden — genau wie bei traditionellen Wertmarken.
Noch Plätze frei — Teststart Sommer 2026
Euer Verein könnte der erste sein.
Kein Vertrag, keine Technikkenntnisse, kein Risiko — nur ehrliches Feedback dazu, ob Festmarke für euren Ablauf funktioniert.
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